关于留办

       陕西师范大学于2005年在留学生教学部的基础上成立国际汉学院,是全校留学生工作的牵头单位与归口管理部门,除负责汉语言文学(留学生)本科专业、汉语国际教育(留学生)研究生专业学生的培养与管理工作外,还具体负责来华留学生预科教育、留学生公共课程、非学历来华留学生汉语言课程等教学和培训工作。

       学校于2012年9月成立陕西师范大学留学生管理办公室,科级建制,挂靠在国际汉学院,旨在切实发挥其在全校各类来华留学生招生、管理、服务、协调等方面的作用,具体负责来华留学生招生与日常管理工作的统筹协调;办理留学生录取及来华相关手续;留学生的日常管理、奖惩及涉外管理工作;留学生各种活动的组织安排;留学生奖学金年度评审工作的组织安排;留学生住宿安排和管理;学历留学生毕(结)业证书、学位证书的申报;与研究生院或教务处共同协商,确定学位留学生的录取名单、协助各学院开展学历来华留学生教务和日常管理。

留学生招生和管理办公室工作人员共有8名,具体负责留学生各项事务,人员构成与主要职责如下:

 

一、办公室主任(朱卫强)

 

1、 统筹协调全校留学生的招收、培养、日常管理及服务工作;
2、 协助做好学校留学生教育发展规划,完善各项管理制度、起草重要文件;
3、 外事接待工作及校内外联络;
4、 重大招生项目洽谈;
5、 统筹华文教育相关项目的组织与管理,负责日本短期项目;
6、 主持留学生管理办公室(含招办和学生办)每月工作例会,制定年度计划表与月度工作安排;
7、 各类上级报文、重要稿件审核,代收住宿费;
8、 完成领导交办的其他工作。
 

二、留学生教学秘书,教务管理(张丽)

1.      制定留学生教学计划、教师、教材、课表及教室分配等事宜;
2.      负责留学生分班、考勤、考试、请假、休假、在读证明、成绩单、结业证书等管理工作;
3.      教学质量监督与管理、新课程的开发与学分评定管理;
4.      汉语水平考试相关工作;
5.      留学生短期班的教务教学安排;
6.      留学生校内外及企业奖学金的评定与管理工作;
7.      办公室日常工作(办公用品购置、用章管理等);

 

三、招生主管,国家奖学金及研究生项目招生专员(李晶)

1、 研究制定全校来华留学生的招生政策与措施,制定招生工作计划,撰写年度招生工作总结;
2、 中国政府奖学金生(含优秀本科生、中美、中欧奖学金项目)、国务院侨办东干奖学金生的招生与录取工作;
3、 统筹学历留学生的招生管理,具体负责研究生学位项目(含全英文授课)的市场调研与开拓、计划制定、招生宣传及录取工作;
4、 整理各类留学生中介合作信息,规范和完善招生合作协议模板及授权书;
5、 来华留学生数据统计,各学院学历生数据排序,学信网注册及学历生信息上报;
6、 插班生、转学生的规范管理与问卷调查;
7、 学费及保险费开票;
8、 招生咨询与项目洽谈;
9、 感知中国项目、美国CLS短期项目管理;
 

四、学生事务主管,奖学金生及学历生日常管理(黄璐)

1、 中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生、硕博研究生的日常管理与院系协调;
2、 国家奖学金生的年度评审与生活费发放工作;
3、 统筹留学生新生报到注册、接机安排、学籍异动及签证办理;
4、 留学生在校生信息(学费、签证、住宿等)更新、维护与管理;
5、 撰写年度留学生管理工作总结及次年管理工作计划;
6、 留学生校内外住宿登记、校内入住安排与管理,住宿费开票;
7、 学历生毕业离校手续、校友会及就业工作;
8、 留学生公寓日常维修与维护;
9、 美国富布莱特奖学金进修项目管理、欧洲及大洋洲短期项目管理;

 

五、招生宣传与本科生项目招生专员(贾晨)

1、 规范和完善留学生各项业务收费标准与退费原则、留学生中介代理费标准;
2、 孔子学院奖学金生项目及全校本科生学位项目(含全英文授课)的市场调研与开拓、计划制定、招生宣传及录取工作;

3、 国际汉学院本科生(含插班生)的接收与录取管理;
4、 留学生招生宣传与拓展,凝练学校特色,定期更新和制作招生宣传材料;
5、 留学陕师大网站及微信平台建设维护及相关对外宣传工作;
6、 学费、注册费、保险费收缴工作及相关财务(外汇、学费等)收支管理;
7、 国侨办师资培训项目管理、文化部青年汉学家项目管理;

 

六、留学生辅导员,汉学院本科生及非学历生日常管理(王芙坤)

1、 国际汉学院本科及非学历留学生日常管理;
2、 新生入学教育,学生证、校园卡制作与管理、校园无线网络指导;
3、 组织留学生参加校内外各类文体活动及社会实践与实习;
4、 留学生社团、语言小伙伴、兴趣课堂;
5、 校内留学生奖学金评选与发放;
6、 优化和完善留学生学籍及日常管理制度;
7、 留学生心理健康指导及维稳工作;
8、 东南亚及港澳台短期项目管理、国内外友好院校短期项目管理;
9、 文件归档、年鉴整理;
 

七、项目管理专员、韩国学生纪律管理(李丹

 

1、 韩国各类留学生招生项目拓展,对韩招生咨询与接洽;
2、 在校韩国籍留学生纪律管理;
3、 协助处理留学生老生报到及签证延期手续等;
4、 留学生体检、保险及事故理赔工作;
5、 协助涉外纪律管理,突发事件处理;
6、 留学生后勤保障服务,校外留学生宿舍信息动态及安全管理;
7、 国侨办华裔青少年夏(冬)令营项目、国际学生夏季集结营项目的管理;
8、 协助做好办公室的其他工作;

 

非学历生项目招生专员,俄语国家学生纪律管理(董鸿洋)

1、  非学历生项目(长短期)的市场调研与开拓、计划制定、招生宣传及录取工作;
2、 中亚及俄语国家各类留学生招生项目拓展,对俄招生咨询与接洽;
3、 国际交换生、普通进修生的接收与录取管理;
4俄语国家(含东干族)学生日常(纪律)管理,每月定期例会;
5留学生签证服务、出入境与证照管理;
6校内留学生宿舍安全管理;
7协助做好办公室的其他工作;

 

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